URGE projelerinin başarılı olabilmesi için en kritik süreç ihtiyaç analizinin gerektiği gibi yapılmasıdır. İhtiyaç analizin temel sorunsaldan başlanması daha doğru olacaktır: “Kime Ne Satacağız?” Bu soruya tüm firmalar için gerçeği yansıtan doğru cevap verilmiş olmalı, aynı zamanda firmaların genel stratejileri de anlaşılmalıdır.

Pazar gerçeklerini bilimsel yöntemler kullanarak elde edilmiş veriler ışığında çözümlemek gerekir, bunun için “Stratejik Rekabetçi İstihbarat” yöntemi kullanılmalıdır.

Hazırlık, Planlama ve Bilgilendirme Çalışması

İş birliği kuruluşu yönetiminin ilk ağızdan beklentisinin dinlenmesi ve ihtiyaç analizi çalışmasının, proje yönetimi mantığı ile (çıktıları da dahil) anlatılması için toplantı düzenlenir ve iş planına uygun organizasyonlar programlanır.

Foursand bilgilendirme toplantısı ile katılımcı firmaların soruları yanıtlanır ve UR-GE Projesini sahiplenmesi amaçlanır.

İş birliği kuruluşu ve/veya firmalarla “iş birliği sözleşmesi” imzalanarak, her türlü ticari sır güven altına alınır.

Firmalara e-posta aracılığı ile ön tanı formu gönderilir. Böylece firmaların ziyaret öncesinde hazırlık yapması ve firma hakkında detaylı bilgi edinmemiz hedeflenir.